Les cyberattaques deviennent de plus en plus fréquentes. Les données circulent très rapidement chaque jour. Pourtant, les erreurs humaines restent bien trop courantes.
Dans ce contexte, un défi persiste : comment protéger les documents sensibles ? Faut-il renforcer la sécurité sans compliquer la gestion ?
Heureusement, une solution simple existe aujourd’hui. Il s’agit de la Gestion Électronique des Documents (GED). Elle aide à sécuriser les données importantes facilement.
Sommaire
Une GED adaptée aux petites structures
Une tarification simple et transparente
Le prix logiciel facturation électronique peut freiner certaines petites entreprises. En effet, les coûts sont parfois trop élevés ou complexes. Cependant, certaines solutions offrent aujourd’hui des abonnements très clairs. Les tarifs commencent à 65 € HT par mois, ce qui reste accessible.
L’offre inclut un volume annuel de factures. Elle comprend aussi un support client réactif. En plus, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est directement intégrée. Cela garantit une solution complète et sans surprise. Elle convient parfaitement aux besoins des TPE.
Une solution pensée pour les TPE
Ces outils facilitent chaque étape du traitement des factures. Le dépôt, le classement, la validation et l’envoi sont automatisés. Grâce à l’intelligence artificielle, le classement se fait rapidement.
Le processus de validation devient fluide et pratique. Il intègre des notifications, des rappels et des commentaires. Cela permet un meilleur suivi et une meilleure organisation.
Un levier de conformité et de sérénité
Réduction des erreurs humaines
La GED permet d’automatiser les tâches répétitives, telles que la saisie, le classement et les relances. Cela réduit considérablement les risques d’erreurs ou d’omissions. Chaque action effectuée est enregistrée dans le système. Cela facilite les contrôles internes et les audits.
Respect de la réglementation
Le logiciel de ged répond aux obligations légales de facturation électronique. Il est conçu pour la réforme 2026. Ce logiciel intègre les formats exigés par la loi. Il inclut aussi les mentions obligatoires. En outre, il permet de se connecter aux plateformes officielles, comme PDP et Chorus Pro.
Préparation aux contrôles fiscaux
Grâce à une meilleure organisation documentaire, vos justificatifs sont accessibles rapidement. Vous pouvez les retrouver en quelques clics. Cela simplifie les contrôles URSSAF ou fiscaux. Il est plus facile de prouver la traçabilité fiable de chaque document.
Fonctionnalités clés d’une GED efficace
Voici les outils indispensables pour une gestion documentaire sécurisée et performante :
- Sécurisation des échanges : Connexion HTTPS, hébergement en France, archivage à valeur probante.
- Classement automatisé : L’intelligence artificielle reconnaît et classe chaque document.
- Collaboration fluide : Chat intégré, post-it numériques, notifications de validation.
- Suivi en temps réel : Alertes de paiement, statut des factures, relances automatiques.
- Conformité garantie : Intégration d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
- Multi-utilisateurs : Accès sécurisé pour plusieurs collaborateurs selon leurs droits.
- Analyse des flux : Statistiques visuelles par client ou fournisseur.
- Diffusion multicanal : Envoi via PDP, Chorus Pro, mail ou lien sécurisé.
Protéger les données sensibles ne doit plus être une contrainte. Une solution de GED adaptée aux petites entreprises assure la sécurité et la simplicité. Elle garantit aussi la conformité nécessaire.
Investir dans un outil fiable apporte de nombreux avantages. Cela permet de gagner en efficacité. En plus, les risques d’erreurs sont réduits. Vous êtes prêts à vous adapter à la réforme à venir ?
