Avec la dématérialisation, la gestion de votre entreprise est plus simple. La digitalisation ne concerne plus seulement la vente de vos prestations et de vos produits en ligne. Cela s’applique aussi à la documentation, la facturation et le workflow. Profitez de l’aide des logiciels spécialisés en ligne pour vous aider en ce sens.
Sommaire
Pourquoi opter pour la dématérialisation de vos documents ?
Comme sur le site Deltic, la dématérialisation de vos documents d’entreprise se fait simplement. Le logiciel vous propose de numériser vos factures, vos devis et autres paperasses . De quoi respecter davantage vos engagements écologiques. Cela joue sur votre image professionnelle. Les clients préfèrent désormais se tourner vers des prestataires plus respectueux de l’environnement.
La transparence sera au rendez-vous. Vous pouvez accéder à toute votre documentation en quelques clics sur la plateforme. De quoi vous aider aussi dans la gestion de votre activité et dans la prise de décision. C’est toujours plus simple quand vous avez toutes les informations en main.
Par ailleurs, la digitalisation de vos documents vous offre une certaine liberté et autonomie . Vous pouvez travailler de n’importe où tout en gérant comme il se doit votre entreprise. C’est pratique, en plus d’être plus moderne. Sans compter que vous respectez toujours les normes en vigueur en ce qui concerne la facturation.
Sans compter que c’est le gage d’une plus grande sécurité. Les pertes et les dégâts de vos archives seront moindres. Il suffit d’un bon codage pour éviter les fuites.
Les principales fonctionnalités d’une solution de dématérialisation efficace
Optez pour de la dématérialisation de documents , permet de :
- Une meilleure gestion de votre relation avec les fournisseurs : Classement et validation, saisie et archivage des factures ainsi que de toute la documentation
- Une gestion de votre relation client: Numérisation des factures et des devis, etc.
- Une automatisation et une centralisation de l’ensemble de vos documents RH
- Un stockage sécurisé pour garantir l’authenticité et l’intégrité de vos paperasses
Grâce à ce logiciel en ligne, vous allez gérer efficacement vos :
- Facture fournisseur
· Workflow
· Factures clients
· Fiches de paie, etc.
Étapes pour intégrer une solution de dématérialisation dans votre entreprise
Cependant, dématérialiser vos documents ne se fait pas aux petits bonheurs la chance. Il y a quelques étapes à respecter pour être sûr de mener à bien ce type de projet :
- Faire un audit : Le but étant de savoir quels sont tous les documents que vous devez numériser
- Choisir le bon logiciel: Les prestataires en ligne proposent différentes applications pour divers besoins et pour tous les profils d’utilisateurs. De quoi assurer une gestion plus efficace du projet
- Préparer la dématérialisation : Fixez un objectif clair et déterminez une ligne directrice pour gérer le projet.
- Paramétrer les logiciels : Pour une utilisation efficace et simple
- Le suivi : Malgré l’automatisation, vous devez tout de même vérifier régulièrement la bonne gestion de vos documents
De préférence, faites-vous accompagner par des professionnels. Cela vous facilitera la réalisation de votre projet de digitalisation. Sur le site de Deltic , vous avez des démos à visionner qui vous expliquent le fonctionnement du logiciel.
